欢乐生肖 KECHENGXINXI

課程名稱: Word高級商務應用:Word高效排版應用

公開班/循環開班

開課時間:2018-12-08

KECHENGJIESHAO

Word高級商務應用:Word高效排版應用



課程簡介

版面設置始終不滿意,圖片位置上總是不對,多人編輯的文檔難以核對,文檔中的表格需要一些簡單的計算,不知道如何快速實現。本課程結合大量實際案例,針對廣大學員在實際工作中經常遇到的問題,系統、全面地學習Word的他功能的使用,著重提高大家處理文檔的能力,助您在短時間內成為辦公高手。

課程采用現場實體授課形式,人手一機,實用案例同步操作;課程共一天,6小時授課,加半小時答疑。


課程主要內容

通過本課程的學習,您將掌握以下要點:

1、 文檔中文字的編輯技巧和批量操作的快捷方法

2、 文檔的段落和整體布局設置,及目錄創建

3、 除了文字外的眾多素材的編輯:表格編輯、圖片修改、SmartArt調整

4、 文檔審閱中修訂、批注顯示和文檔對比合并功能


授課對象

本課程適用于進行常規文檔編輯的辦公人員


課前服務

1、 所有學員均可參與課程前期的調查

2、 學員將進行課前練習自評,自評文件中,將第一時間展示學員技能水平分數

講師將與學員培訓負責人進行全面的溝通最大程度地掌握學員的技能情況和需求


課時安排

內容安排

上午

一、文字編輯

快速切換輸入法

在文檔中輸入日期、時間和各種符號

如何輸入大寫的金額數字

巧用剪貼板粘貼不同的文字格式和粘貼成鏈接

突出顯示重要的文字

如何快速顯示文字格式

設置文字與下劃線之間的距離

如何通過修改默認的字體樣式來調整文檔

如何定義項目編號的樣式、格式

為目錄設置多級編號

巧用制表符模擬表格和制作目錄

二、文檔編排

段落的幾個縮進有什么區別

設置段落行距的幾個方法

設置段落不分頁

使用標尺崔琦文版

為文檔添加底紋、邊框和水印

制作文檔的目錄

為文檔添加精美的封面

三、Word中的表格

繪制表格的不同方法

使用橡皮擦和畫筆調整表格邊框

在文檔中插入Excel電子表格

對表格快速進行行列插入、刪除

Word表格也可以進行行列轉置

規范地進行單元格的合并

如何精確地設置表格的大小

當表格跨頁時的處理

為表格添加自動編號

如何設置表格中的數字格式

Word的表格也可以進行排序和匯總

四、圖文混排的編輯

如何修改插入圖片的默認嵌入方式

如何將圖片裁剪為任意形狀

圖片組合和對齊

如何批量設置圖片大小和位置

快速切換SmartArt的布局、顏色

更改SmartArt的形狀樣式

如何設置圖片、圖形的鏈接

在Word中快速插入Excel圖表的方法

下午

五、頁面格式和打印設置

為文檔快速創建頁眉頁腳

在頁眉頁腳中插入文字和圖片

不能不知道的頁眉橫線刪除步驟

怎樣制作首頁不同的頁眉頁腳

為部分頁面設置不同的頁眉和頁腳

如何設置頁碼從第N開始

怎樣設置文檔為雙面打印

為文檔打印設置裝訂線

六、郵件合并

認識郵件合并功能

使用信函和目錄有什么不同

手動輸入收件人列表

從文件中選擇收件人列表

將列表內容合理地放入到文檔中

在合并前預覽初步效果

如何利用郵件合并將工資表轉換為工資條

將合并好的內容發送到電子郵箱中

七、在文檔中創建鏈接和書簽

如何創建指向外部文檔或網頁的超鏈接

如何將鏈接指向文檔中的某個位置

在文檔中利用屏幕提示代替批注

在文檔中插入書簽

利用書簽定位到文檔指定位置

八、文檔的校對、批注和修訂

如何對文檔進行修訂

根據習慣設置修訂的不同顯示方式

查看文檔的所有修訂

根據修訂內容快速跳轉進行閱讀

對文檔進行審閱批注

如何將不同修訂內容的文檔進行對比

如何將多份修訂的文檔進行合并

設置自己的文檔編輯顯示和格式顯示

九、新版中增強的Word文檔編輯功能

添加網絡視頻、網絡圖片更方便,無需先保存在電腦

增強的表格處理功能和SmartArt對象

內置多種常用的文字布局供調用

快速地設置標題和項目編號

調整圖片時實時顯示布局參考線,圖片布局更準確

組合和調整多個圖片布局更方便

內置眾多圖片藝術效果,讓圖片及文檔更精彩




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